Made in Theorema
La serietà di un’azienda si vede prima di tutto dalla puntualità e dalla precisione nei rapporti con i clienti. Affidare tutte le scadenze e la documentazione della tua impresa ad un sistema altamente computerizzato, incrementa la tua sicurezza e reputazione, annullando, di fatto, l’errore umano.
Scadenzario e Documentale sono due Software nati dalla tecnologia Theorema sviluppati per affiancare la gestione, il controllo e l’archiviazione di tutti i documenti aziendali e per garantire una perfetta e puntuale gestione delle scadenze di fatture e operazioni pianificate.
Data l’elevata versatilità di questi due moduli, hai la possibilità di acquistare i prodotti singolarmente o decidere di integrarli con il software già in uso nella tua azienda.
Scadenzario
precisione e puntualità computerizzata
Scadenzario è un software altamente personalizzabile che permette di pianificare in modo impeccabile diverse tipologie di scadenze come:
• fatture
• eventi pianificati della tua azienda
• appuntamenti
• tasse
• etc…
Il software è dotato di una tecnologia avanzata in grado di generare un sistema di allerta efficace, che previene in modo univoco le problematiche generate da ritardi nei pagamenti, appuntamenti etc…
L’inserimento di una qualsivoglia scadenza, infatti, genera immediatamente nel sistema un “Remember” che può essere personalizzato a piacimento (per esempio nel caso di fatture il Remember viene impostato di default a 30 gg.) a seconda delle esigenze aziendali.
Dopo l’inserimento il sistema creerà un calendario scadenze, un vero e proprio sistema visivo che etichetta con colori differenti le varie tipologie di azioni.
Scadenzario è il sistema di gestione e sincronizzazione scadenze ottimale sia per piccoli che grandi gruppi aziendali.
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Documentale
i documenti della tua azienda a portata di mouse
Documentale è un software potente e versatile che permette di organizzare in modo completo e facilmente accessibile, tutto il corredo documentale della tua azienda.
Il software ideato e sviluppato da Theorema, genera una directory ad albero che consente, in maniera semplice e diretta, di archiviare tutti documenti che fanno capo alla tua azienda.
L’albero principale viene poi visualizzato a monitor tramite un interfaccia grafica organizzata in semplici rami e sottorami personalizzabili e modificabili dove sarà possibile:
• caricare un nuovo documento
• eliminare un documento presente in elenco
• inserire valori descrittivi per il file caricato
• visualizzarlo nello spazio predisposto
Con Documentale avrai la possibilità di archiviare in maniera intelligente qualsiasi tipo di file in uso nella tua azienda, un vero e proprio archivio Smart che può contenere un numero infinito di documenti e formati (word, excel, pdf, Autocad, etc…)
In pochissimi secondi potrai recuperare il documento o la pratica che ti serve in quel preciso momento, senza dover delegare la ricerca. Vuoi saperne di più?